Если вы устроились на работу в середине месяца, оклад обычно начислят за отработанное время. Для обычной пятидневки с оплатой по дням нужно делить оклад на рабочие дни месяца. Календарные дни для такого расчёта не подходят.
Сначала определите, что именно вы считаете
В договоре может быть оклад, почасовая ставка или другая система оплаты. В этой статье разбираем месячный оклад, одинаковую продолжительность рабочего дня и оплату пропорционально рабочим дням. Для сменного графика и суммированного учёта рабочего времени понадобятся часы и правила вашего графика.
Неполный месяц не равен неполному рабочему времени. В первом случае вы отработали только часть конкретного месяца. Во втором у вас установлен сокращённый по соглашению график, например четыре часа вместо восьми. Эти условия нельзя смешивать при вводе оклада.
Формула для оклада
Начисление за работу = месячный оклад / рабочие дни по норме месяца × фактически отработанные рабочие дни.
Норма месяца берётся по вашему графику. Отработанные дни нужно сверять с табелем, а не считать по памяти. Больничные и отпускные не подставляют в формулу как обычные дни работы: у этих выплат другой порядок расчёта.
Пример с окладом 110 000 рублей
В месяце 22 рабочих дня. После приёма на работу сотрудник отработал 13 дней. Премий нет.
- Оплата одного рабочего дня: 110 000 / 22 = 5 000 рублей.
- Начислено за работу: 5 000 × 13 = 65 000 рублей.
- НДФЛ при ставке 13%, без вычетов: 65 000 × 13% = 8 450 рублей.
- На руки: 65 000 − 8 450 = 56 550 рублей.
Работник не потерял остаток оклада. Он заработал оплату за 13 дней. Полный оклад относится к месяцу, в котором отработана вся установленная норма.
Проверьте этот пример в калькуляторе зарплаты: выберите «Часть месяца», укажите оклад 110 000, норму 22 дня и факт 13 дней.
Почему нельзя делить на 30
Число календарных дней не показывает, сколько дней вы должны были работать. В двух месяцах с одинаковой продолжительностью может быть разное количество будних дней и праздников. Поэтому стоимость одного рабочего дня при одинаковом окладе меняется.
Именно этот эффект влияет и на выбор отпуска. Рабочий день в коротком по норме месяце стоит дороже. Если заменить его отпускным, общий доход может уменьшиться сильнее. Подробный пример есть в разборе выгодных месяцев для отпуска.
Что делать с премией и больничным
Премия зависит от условий её начисления. Если в положении об оплате труда предусмотрен расчёт пропорционально отработанному времени, это нужно учесть отдельно. Если премия назначена в фиксированной сумме за конкретный результат, нельзя автоматически урезать её по той же формуле.
Больничный считают по правилам пособия. Он может состоять из выплаты работодателя и выплаты СФР. Зарплата за отработанные дни и больничное пособие складываются в доход, но рассчитываются по-разному. Здесь объясняем, как устроен больничный.
Почему перевод на карту может отличаться от примера
Пример предполагает ставку 13%, отсутствие вычетов и других удержаний. В действительности важны накопленный доход, право на вычеты и дополнительные выплаты. При смене работодателя отдельно проверьте, не возникнет ли итоговая доплата НДФЛ по сумме доходов за год. Об этом есть статья о двух работодателях.
Если цифры не сходятся, запросите расчётный листок. Сравните график, табель, состав начислений и налог. Это быстрее, чем пытаться восстановить расчёт только по банковскому переводу.