Как читать расчётный листок и проверить зарплату

Расчётный листок объясняет, из чего получилась зарплата. Банковское уведомление показывает только перевод. Чтобы проверить сумму, нужны оба документа.

Начните с четырёх вещей: расчётный месяц, начисления, удержания и уже выплаченные деньги. Эта последовательность помогает не принять аванс за потерянную часть зарплаты.

Что означает «начислено»

Это заработанные суммы до удержаний. В строках могут стоять оплата по окладу, премия, доплата за ночную работу, отпускные и другие выплаты. Названия у работодателей различаются, поэтому важен смысл строки.

Сравните оклад в договоре с периодом работы. Оклад за полный месяц и начисление за половину месяца не обязаны совпадать. Проверьте количество дней или часов в табеле. Как это влияет на деньги, показано в примере неполного месяца.

Статья 136 ТК РФ требует сообщать составные части зарплаты, другие начисленные суммы, размеры и основания удержаний, а также общую сумму к выплате. Форма листка при этом может отличаться от знакомой вам по прошлой работе.

Какие суммы уменьшают выплату

Самая привычная строка здесь НДФЛ. Кроме него могут быть другие удержания, для которых нужно отдельное основание. Например, исполнительный документ. Не складывайте все удержания под названием «налог»: так невозможно проверить, что именно произошло.

Страховые взносы работодателя не нужно ещё раз вычитать из начисленной вам зарплаты. Если в листке есть информационная строка о взносах, посмотрите, влияет ли она на итог к выплате. Само наличие строки не означает удержание из ваших денег.

Если налог вырос при прежнем окладе, проверьте доход с начала года. Возможно, часть дохода перешла на следующую ступень прогрессивной шкалы НДФЛ.

Пример: почему в итоге переводят только 62 640 рублей

Допустим, начислено 120 000 рублей. Вычетов и дополнительных удержаний нет, ставка НДФЛ для примера 13%. Ранее за этот месяц на карту уже поступил аванс 41 760 рублей.

Проверка: 41 760 + 62 640 = 104 400 рублей. Работодатель не удержал аванс второй раз. Он показал, какую часть месячной суммы уже перечислил.

В разных программах аванс может находиться в разделе выплат, отдельной справочной строке или внутри расчёта остатка. Не ориентируйтесь только на слово «удержано». Проследите, как получился итог.

Как сверить листок с банковской выпиской

Сначала выпишите все переводы за нужный расчётный период. Не ограничивайтесь одним календарным месяцем: окончательная выплата за октябрь может прийти в ноябре. Посмотрите назначение платежа и уточните, к какому месяцу он относится.

Затем отделите зарплату от отпускных и пособий. Часть больничного может поступить от СФР, поэтому перевод работодателя не всегда содержит всё, что вы ожидаете получить за отсутствие на работе.

Наконец, сравните общий итог после удержаний с уже полученными и оставшимися выплатами. Если суммы не сходятся, переходите к конкретной строке, а не спорьте об общем размере оклада.

Что написать в бухгалтерию

Подойдёт короткий запрос: «Прошу пояснить расчёт зарплаты за октябрь: в табеле указано 15 дней, в начислении 14. Также прошу указать основание удержания 2 000 рублей и период выплаты от 5 ноября».

Приложите даты и суммы переводов, которые относятся к вопросу. Не отправляйте полный номер карты и лишние банковские сведения.

Для предварительной проверки используйте калькулятор зарплаты. Он считает по введённым условиям и не знает ваши фактические удержания. Если деньги действительно не перечислены вовремя, следующий шаг описан в статье о задержке зарплаты.